展会刚刚结束,展览会结束后不是放松的时候，还有很多工作要处理。首先不要忘了对接触者的承诺，做好后续工作，例如电话联络、寄材料、约定会面时间、寄样品等等。这样，那些接触者才会感觉自己受到了重视。如果近期还要参加其他的展览，可以委托展览服务公司保管物品、活动道具、展柜。专业的展会服务公司都有自己的仓库，所以当客户提出这个要求的时候可以满足。另外还要填写展览服务公司发过来的客户调查表，进一步就展会效果与专业人士进行沟通，获得反馈，探寻改进的可能性。总之有始有终的策划、组织和总结一次展览会，才能取得的效果，才能避免前期付出的劳动和费用付诸东流。
2016年广州展会排期表:9.展会名：2016广州国际照明展览会 展馆：中国进出口商品交易会展馆（广交会展馆） 展会时间：2016/6/9至2016/6/12 10.展会名：***8届中国(广州)国际建筑装饰博览会 展馆：中国进出口商品交易会展馆 展会时间：2016/7/8至2016/7/11 11.2016年***十一届华南国际口腔医疗器材展览会 展馆：广州琶洲展馆 展会时间：2016.03.02-2016.03.05 12.广州国际乐器展览会 展馆：广州琶洲展馆B展区 展会时间： 2016.03.02-2016.03.05
七．工厂制作，工厂在接到设计流程单（单据中会体现商场的制作要求）的同时，完成审料工作，也建立这个项目的物料领用单，上面做出这个项目所用到的物料，工人在根据物料领用单的具体明细，到仓库领料进行制作，在工厂制作完毕的同时工厂厂长应该对项目进行出场验收，同时建立项目的出场验收单，***这个项目在安装之前出场的产品合格率是***，这个环节中工厂必须严格按照设计流程单中的具体要求进行操作避免一些问题的发生。工厂厂长也同时要根据设计流程单来审核产品。八．现场安装展台制作完毕，在现场拼装的同时我们也相应建立这个项目的工程建设单（采用跟踪式至到展台施工完毕），单据中体现出这个项目的一些基本信息，和这个项目在拼装过程中出现的一些问题的记录，现场施工往往突发事件和一些非人为因素造成的修改比较多，制作方会在这个单据中体现出来，同时给于甲方和商场进行确认。便于甲方更好的进行审核。
展厅设计搭建的三大法则:展台展厅设计虽然不是项目展览的最关键部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一个部分。展厅设计是根据展览组织机构的内外部环境，并且根据展览主题的市场机会与预期作出系统性的构思与方案，展览公司通常会采用以下几种的方法。群体策划法是客观、科学地扩大策划参与人员范围，群策群力，设计***的展台设计方案，有以下两种方法：规定程序调查法：又称德尔斐法。具体操作方法就是先由调查组织者制订调查表，按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复，然后再征求专家意见，反复分析判断，最终在专家们的意见逐渐趋于一致的基础上得出最终结论。
接洽一个展览项目的操作流程：一、项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户， 取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期.二、项目设计阶段,与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付***定稿之设计图及工程报价.三、项目签约阶段,同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同.四、项目制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续.五、现场施工阶段,现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收.六、展期及撤场阶段.安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除. 七、后续跟踪服务阶段.展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例.